Учет расчетов с покупателями на малом предприятии

Каждое предприятие в зависимости от того, какой вид расчетов с покупателями и заказчиками оно использует, ведет определенный способ учета данных расчетов.

Расчеты с покупателями и заказчиками образуются при отгрузке ТМЦ покупателям, при оказании услуг заказчикам и т.д.

Если предприятие ведет наличные расчеты со своими покупателями и заказчиками (населением, юридическими лицами), то оно должно в обязательном порядке использовать контрольно-кассовые машины (ККМ). При этом организация должна выдавать покупателю кассовый чек, подтверждающий прием наличных денег. Копии чеков (контрольные ленты) и другие подобные документы организация хранит в течение 15 дней после проведения последней инвентаризации и проверки товарных отчетов.

Учет расчетов с покупателями и заказчиками на малом предприятии ведется с применением счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Первичными документами к счету 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» являются счета-фактуры, дорожно-транспортные накладные, акт приемки-передачи работ/услуг. Регистром бухгалтерского учета данного счета служит ведомость, совмещающая синтетический и аналитический учеты, в которой в разрезе корреспондирующих счетов в хронологической последовательности должна быть систематизирована и накоплена информация о хозяйственных операциях.

Порядок учета расчетов с покупателями и заказчиками зависит от выбранного метода учета реализации готовой продукции.

У организаций, применяющих УСН, отдельные операции, связанные с расчетами с поставщиками и подрядчиками, могут отражаться в Книге учета доходов и расходов.

На предприятии малого бизнеса к счету 62 могут быть открыты следующие субсчета:

• 62-1 «Расчеты в порядке инкассо» с отражением на нем сумм по предъявленным к покупателям и заказчикам счетам за отгруженную в их адрес продукцию, выполненные работы и принятым банком к оплате расчетным документам;

• 62-2 «Расчеты плановыми платежами». Данный субсчет используется организациями, находящимися между собой в длительных хозяйственных связях. Произведение расчетов по каждой поставке в таком случае порождает большое количество документов. Поэтому расчеты производятся ежедневно или в другой отрезок времени исходя из планового объема поставок с обязательной корректировкой в конце месяца по фактически выполненным обязательствам.

• 62-3 «Векселя полученные». На этом субсчете учитывается задолженность покупателей, обеспеченная выданными векселями.

Основные формы расчетов с покупателями и заказчиками:

1) Плановые платежи - при равномерных, постоянных, односторонних поставках товаров, работ, услуг. Расчеты осуществляются не по каждой отдельной отгрузке, а путем периодического перечисления денежных средств со счета покупателя на счет организации в конкретные, заранее установленные сроки в определенной сумме на основе графика отпуска товаров, работ, услуг.

2) Предоплата - имеет место, года предприятие хочет получить дополнительную финансовую гарантию в платежеспособности покупателей и в выполнении ими своих обязательств по договору. Покупатель перечисляет на счет организации предоплату в сумме полной оплаты за продукцию или же части от общей суммы, после чего производится отгрузка товара, работ, услуг покупателю.

3) Взаимозачет требований - осуществляется между предприятиями при наличии постоянных хозяйственных операций по взаимному отпуску ТМЦ, работ, услуг. Чтобы произвести двусторонний взаимозачет, достаточно заявления одной из сторон. 

4) Коммерческий кредит - имеет место, когда покупатель на данный момент не располагает необходимой суммой. Представляет собой отсрочку или рассрочку платежа за проданные товары, работы, услуги. Покупатель должен оплатить как стоимость самого товара, так и проценты за отсрочку платежа.

5) Уступка права требования - если предприятие имеет дебиторскую задолженность, то оно может уступить право требования к должнику третьему лиц. Уступка права требования осуществляется на основании договора цессии.

6) Соглашение об отступном - имеет место, когда покупатель не располагает денежными средствами и, соответственно, не может погасить свою задолженность. Покупатель передает организации за приобретенные у него товары, работы, услуги свое имущество.

Аналитический учет расчетов с покупателями и заказчиками всегда осуществля­ется по каждому контрагенту в отдельности, поэтому у организации всегда есть данные о том, должен ли ей покупатель (сальдо по Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками») или организация должна отгрузить ему продукцию (товары, выполнить работы, оказать услуги) (сальдо по Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»).

Таким образом, итоговую информацию о том, сколько авансов получено организацией от покупателей, отражает всегда остаток по Кт 62 «Расчеты с покупателями и заказчика­ми», а о том, сколько покупатели должны организации, – остаток по Дт 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками».

Правильное и своевременное их проведение служит необходимым условием процесса производства. Эффективность расчетных операций зависит от состояния бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса.

При проверке состояния расчетов с покупателями и заказчиками нужно обратить внимание на инвентаризацию расчетов, т.е. на выявление по соответствующим документам остатков и тщательной проверке обоснованности сумм, числящихся на счетах.

Материалы для Энкаустики

При раскопках в Сен-Медар-де-Пре (Франция) и Сен-Гюбер (Бельгия) были найдены ценные археологические материалы, и в том числе восковые краски. Краски имели вид шариков и были отделены друг от друга тонкими перегородками. Этой палитрой и пользовался художник. Анализ красок, раскопанных в Сен-Гюбер (1738) показал, что в их состав сходили воск, масло, смола и пигменты.

Воск очищенный. Чтобы очистить воск, его сначала надо растопить в чистой горячей воде, в результате чего посторонние вещества (мед, пыльца и т.д.) останутся в воде. Затем воск следует отбелить на солнце в течение 1-3 месяцев.

Смола - очищенная канифоль, даммаровая, пинии, мастичная и пихтовая. Придает твердость, увеличивает адгезию и яркость цвета.

При энкаустике совместимы разнообразные пигменты - стойкие и нестойкие, ртутные и мышьяковистые, даже те, которые несовместимы в масляной живописи - берлинская лазурь с охрой, кадмий желтый с охрой, киноварь с кадмием или кобальтом фиолетовым. Дело в том, что воск, обволакивая частицы пигмента, прекращает реакцию окисления.

При жирной фаюмской живописи пользуются щетиновыми кистями. Иногда работают кауьтериями и мастахинами различных форм и размеров.

Каутерий - металлическая палочка, один конец которой плоский, а другой изогнут в виде ложечки. Для восковой живописи плоский конец каутерия нагревался. 

Мастахин - тонкая упругая стальная пластинка в виде лопаточки. Применяется в живописи для нанесения грунта, перетирания красок, снятия лишней краски, для нанесения ее ровным тонким слоем или рельефным мазком.

Закончив роспись, некоторые детали можно дорисовать каутерием (сделать его можно из электропаяльника, вставляя различной формы плоские наконечники). Живописный слой иногда оплавляют газовой горелкой или паяльной лампой. По окончании энкаустическую картину рекомендуется покрывать ганозисом - смесью масла и воска.