Перечислите электронные документы, относящиеся к кадровому учету. Какая информация вводится этими электронными документами.

Кадровая документация – совокупность всех документов, необходимых для фиксации, регулирования и подтверждения отношений между работником и работодателем, используемая также при проверке и контроле со стороны проверяющих органов.

Документы, которые не требуют личных собственноручных подписей, могут быть электронными. Как правило, на сегодняшний день в большинстве организаций это всевозможные учетные формы: журналы регистрации. Например, журнал регистрации кадровых приказов. Их спокойно можно вести в специальной программе для кадровиков, в общей СЭД (системе электронного документооборота) предприятия или в сети Интернет, через облачное хранилище, например, GoogleDocs. Другими словами, регистрировать кадровые документы точно так же, как и управленческие.

Чтобы документ, составленный в электронном виде, был равнозначен бумажному документу, он должен содержать все обязательные реквизиты первичного учетного документа (их перечень приведен выше) и электронную подпись (ЭП).

ЭД вводится информация, которая содержится в аналогичном первичном документе печатного вида. Не допускается различие первичного и электронного документов.

Журналы хозяйственных операций, структура и порядок работы в «1С: Бухгалтерия 8.0».

Независимо от вида и способа формирования, все без исключения хозяйственные операции содержатся в журнале операций, который представляет собой удобный инструмент для их просмотра, редактирования и вывода на печать. Чтобы открыть журнал операций, нужно выполнить команду главного меню Операции -> Журнал операций, либо в панели функций на вкладке Предприятие щелкнуть мышью на ссылке Журнал операций. В любом случае на экране отобразится окно.

В этом окне представлен перечень всех сформированных ранее хозяйственных операций. Окно включает в себя две части – верхнюю и нижнюю, и список операций находится в верхней части окна.

Если хозяйственная операция была введена в ручном режиме, то для нее в поле Вид документа отобразится значение Операция (бухгалтерский и налоговый учет).

В нижней части окна показаны проводки, которые были сформированы по текущей операции. Для бухгалтерского и налогового учета они отображаются отдельно на соответствующих вкладках.

Добавлять операции в журнал операций можно как на основании документов, так и вручную (когда документом будет являться сама операция).

При добавлении операции на основании документа необходимо сформировать сам этот документ, после чего соответствующая операция будет добавлена в журнал операций автоматически. Для этого нужно выполнить команду Действия -> Добавить или нажать клавишу Insert – в результате на экране отобразится окно выбора документа