Основные возможности системы БЭСТ-ОФИС по оперативному и управленческому учету предприятий

Система БЭСТ-ОФИС обеспечивает ведение оперативного и бухгалтерского учета на предприятиях малого бизнеса и предназначена для руководителей предприятий, менеджеров, работников склада и бухгалтерии. Она позволяет: 1) полностью контролировать финансовые потоки; 2) управлять товарными запасами предприятия; 3) регулировать отношения с бизнес - партнерами; 4) формировать необходимую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Оперативный учет предназначен для менеджеров предприятия, выполняющих учет операций по снабжению и продажам товарно-материальных ресурсов работ и услуг.

Система БЭСТ - ОФИС может работать только как система оперативного учета и управленческой отчетности (т.е. подсистема Бухучет не используется). Оперативный учет можно начать вести сразу после установки системы, поскольку нет необходимости в предварительной настройке плана счетов и вводе остатков по синтетическим счетам.

Учет кассовых и банковских операций в «1С: «Бухгалтерия 8.0».

Учет банковских операций

Сведения о банковских операциях вводятся в информационную базу банковскими расчетными документами. По каждому банковскому расчетному документу могут формироваться проводки.

Щелчком мыши по экранной форме банковского расчетного документа можно открыть фрагмент журнала проводок, который будет содержать проводки, сформированные документом.

Проводки документа доступны только для просмотра. Для изменения проводки необходимо изменить исходную информацию, содержащуюся в документе, и перепровести документ — сформировать проводки заново.

Счета расчетов с контрагентами, которые будут использоваться в проводках, указываются непосредственно в форме документа. В конфигурации реализованы механизмы группового ввода и обработки платежных документов: обработка «Выписка банка», механизм обмена информацией с программами типа «Клиент банка». Эти обработки формируют или корректируют документы, которые, в свою очередь, порождают проводки.

Учет кассовых операций

Сведения о кассовых операциях вводятся в информационную базу кассовыми документами — приходными кассовыми ордерами и расходными кассовыми ордерами.

Для регистрации движения денежных средств по кассовым документам (приходному кассовому ордеру, расходному кассовому ордеру) в форме документа должна быть проставлена отметка «Оплачено». Дату оплаты специально указывать не требуется, поскольку для кассовых документов дата оплаты должна совпадать с датой документа.

Проводки по кассовым документам также будут сформированы автоматически при условии простановки отметки «Отразить в бухгалтерском учете».